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如何成就好的跨業合作?

我有很多跨業合作的專案。

形態多是共同服務一個客戶,或共同完成一個專案。

剛結束一個很爛的合作案。

爛的不是案子本身,也不是客戶,而是合作的人。

案子最終是半途終止委任。

我也鬆一口氣。

但跟很好的合作一比,順暢和成效真的差很多。

我心目中好的跨業合作,有幾個心得:


|什麼時候該讓另一個專業進來

越早越好。

預先看見需求的時候,是最好的。

如果無法預見,至少需求一出現時,就讓另一個專業進來。

例如:客戶有成立公司的需要,但業務內容比較複雜,在預備成立前,就可以讓會計和法律方面的專家加入規劃。

最難合作情況是,客戶已經在他的能力範圍之外,先嘗試了一些做法。

或一方先開始進行。

到無法處理時,才由專家介入,能夠協助的空間就可能受限。


|彼此的界線在哪裡

這裡的界線指的是責任。

客戶獨佔性的部分,我會在下一個分類來說。

合作的方式有很多,有單純引薦、有分工合作。

必須堅守雙方約好的責任範圍。

以我自己碰過的例子來說:

我與公益團體合作講座。

我準備議題,他們以非法律專業回饋意見,和準備活動細節。

不斷討論、不斷修改,互相搭配。

但都不會超過各自專業的責任範圍。

最終結果非常不錯。

再舉一個例子,是顧問帶他的客戶來尋求法律幫助。

他負責照顧、按捺客戶,我因此得以專心負責專業。

但他絕不會跨足提出法律意見,我也不會強行介入他與他客戶交陪的方式。

過程中,客戶信任我,也感謝他的推薦。

最糟糕的,是逾越各自的責任範疇。

單純引薦的,卻一直出一張嘴指使;

分工合作的,卻只是擺爛,或又越界下指令叫別人做。

這樣下來,內部的合作氣氛很差不說,客戶搞不清楚要聽誰的,對客戶權利沒加到分,可能還扣分。


|客戶關係怎麼被保護

我想說的有兩個面向:

一是客戶信賴,二是客戶的獨佔性。

①客戶信賴是仰賴合作的各方合作而來。

既然是合作,大家就是一個team。

內部聯繫、互相支應是必要的。

例如:

幫客戶做資產規劃時,委請仲介幫忙不動產的部分。

我們都會保持聯繫。

交接對於客戶的了解、需求、特殊情況。

仲介也會定期回報進度。

這樣兩邊才能保持相當品質的服務。

當然,有些人習慣單打獨鬥,各自表現。

盡力讓自己的閃亮處被看到,人之常情,可以理解。

但我認為,在合作關係下,把共同的成果做好,一起得到客戶好的回饋,才是合作的真諦。

不然,維持一人努力就好啦。

②再來是客戶獨佔性。

有些合作是帶著既有業務,去尋求合作。

有人會擔心,在合作關係中,客戶被搶走。

選擇誠信的合作夥伴,自然是第一要務。

不過有時還是會看走眼。

約定責任範圍是好方法之一。

例如:

單一聯繫窗口負責聯繫;

成立合作群組互相監督等。

如果發現合作夥伴沒有誠信、無法配合,

甚至嚴重影響合作過程,和客戶權益,就盡快斬斷。

但從另一個角度。

自己的角色做到最好,無人可取代地步,才是真正正向的心態。

既要合作,又怕客戶被搶走。

藏東藏西、綁手綁腳。

結果就是無法做出客戶滿意的成果。