契約

契約附件的附法

「律師,這種附件要怎麼附成附件?」這是法顧客戶問我的可愛問題。

大部分律師處理的是契約審閱和撰寫的部分,除非要見證,後續簽署、裝訂是由客戶自行完成。

因為客戶問了這個問題,也才知道執行上有碰上的疑問。

依情況,分成幾種附件方法:


契約裡面有寫到附件,就要記得附件

沒錯,第一種情況,就是忘了附哈哈。

這種情況通常沒有把律師審閱或撰寫完成的契約再看一次,不知道契約裡面有提到附件,或沒有意識到附件是需要檢附的。

所以,要記得。不然,如果附件是契約重要內容,沒附就沒有依據了。


附件是少量書面,直接印出來跟契約定在一起

常見的少量書面是報價單、訂單,也有頁數不多的介紹簡報或規劃書,它們的內容會顯示產品或服務的單價、總價、品項或服務內容。

因為雙方可能已經有共識了,所以會以這些內容當作契約附件。

這樣少量頁數的文件,就印出來跟契約訂在一起,再用印簽署即可。


附件內容原本是複雜又量多的書面,可以印出附件或指定特定檔案

所謂複雜又量多的書面,例如圖說、規格書等,可能會碰到一些印出方面的問題,像是格式不適合印出、印出大小不適合閱讀、印出數量過多等。

當然,能全部印出來,是最簡單的方式。

但如果列印出來不適合,或可能造成不必要的成本增加,可以在契約裡寫明該附件的特定位置,來取代印出來。以圖說為例:

①在雙方x年x月x日oo群組內上傳檔名為「___」的圖說

②在雙方x年x月x日誰的email寄給誰的email的電子郵件附檔檔名為「___」的圖說

只要能夠確保、特定,雙方所要附的附件是在上開位置的電子檔,內容是對的,以上的作法也是可行的。