契約

寫契約,其實是重新檢視自己的事業

最近幫很多小規模的事業,撰寫接洽業務時,需要的通用版契約。

例如,自媒體工作者、小規模小於10人的公司等。

真正下筆撰寫之前,會跟他們開會。

都固定會詢問這些問題:

❶這份契約的接觸對象,跟你的合作模式是什麼?如果還沒有進行過,你最希望的合作方式是什麼?

❷過去從接洽到完成合作項目,有沒有什麼最令你困擾的情形?我想要極力避免的情況?

❸你都怎麼收費?有沒有退費機制?


第一個問題,主要是了解商業模式。

有時候客戶會企圖用法律用語來說明,或者告訴我,他們不知道該從哪邊說起。

我都會說,只要把從頭到尾的合作過程,用最白話的說法就好了。

因為撰寫一份常用的通用契約,必須全盤了解整個商業模式。才有辦法設計出,適合他們使用的契約。

有些客戶是為了未來的業務做準備,所以商業模式還沒有完善,甚至沒有親自做過。

這時候,我會請他多去收集相關資料,例如像同業打聽、或者自己模擬想要的過程和方式。

我自己也會為客戶的產業,去做功課。同時結合我做相同或類似產業的經驗,提供意見、跟他們討論。

既然已經到撰寫契約,想必這個商業模式已經或即將進行。了解產業是必須的。


第二個問題,是為了了解,哪些情況需要在契約特別防範,或多加說明。

會希望撰寫成契約的,經常都是因為有看到,特別需要注意的情況。

常常是先前吃過虧的地方、曾經跟客戶矛盾之處、接洽過程中不順暢的情形。

例如,老是有客戶拖欠款項、開課時由學員任意要求退費等。

這就是契約裡,要解決的痛點。

不然這份契約,就會留於一般,而無法成為適合你使用的契約。


第三個問題,是最重要的盈利模式。

這也是合作對象,包括消費者,最在意的環節。

所以沒有寫清楚,爭議也會特別多。

這裡會在意的,除了何時付款之外,也包括其他費用(例如車馬費)怎麼支付、付款方式、開收據、會不會退費、要怎麼退。

聽起來都不是很大的問題,但是小細節遺漏了,就會有很大的不便。


有趣的是,經常在跟客戶討論這些,撰寫契約重要資訊之後,我收到客戶的反饋:

這些問題和討論過程,讓他重新檢視事業。

為此在做了很多功課之後,也把他的事業模式更優化了!

這正是寫契約的真正意義。

也是為什麼我喜歡幫人撰寫契約。

不只是把客戶認為的需求,寫成契約文字,而是協助完整他的事業。