契約

把簽名/公司大小章,掃描貼上契約,簽署有效嗎?

現在用LINE、Email傳契約,越來越常見。

近期,很常被自雇者、小規模公司的老闆問到:

「我把個人簽名/公司大小章掃描,直接貼在契約上寄給對方,算數嗎?」


先說結論:可以。

契約是否成立,在雙方是否共識。

親筆簽名或蓋印,是表示同意契約內容的方式之一。

把親筆簽名或蓋章,掃描貼在契約上,效果跟親筆簽名或蓋印相同。

都有法律效力。 


可能面臨的問題

❶貼上的簽署,到底是不是「親自」簽名或蓋章?

那就是舉證責任的問題了。

把貼在契約上的簽名或蓋章的真偽,確實比雙方現場簽名、用印,更難證明。

為了避免簽名或蓋章的效力被否定,你可以這樣做:

①保留雙方透過LINE或Email確認的對話紀錄。

②在對話中,讓對方表達認可。

直接表達同意最好。

例如:「我同意這版本。」

❷你的簽名或蓋章,被冒用的風險也比較高

這個問題,不是對契約效力的影響。

但涉及的是,未來有沒有被冒用的風險。

紙本簽名、用印,偽造還需要掃描,且每次簽或蓋印多少都有差異,也有正影本的不同,有辦法進行比對。

電子版本就不一樣了。以現今的科技技術,可以很輕易地就可以剪貼。

可能可避免偽造的做法,是在簽名或用印下方製作浮水印,且隨時變更。

讓簽署的背景被置換的困難度。

不過,一切都是防君子不防小人。


如果遇到金額較大、權利義務重的契約,最好還是當面簽署。

可以當場確認,也避免契約傳送的時間差,有任何不誠實的行為。