契約
把簽名/公司大小章,掃描貼上契約,簽署有效嗎?
近期,很常被自雇者、小規模公司的老闆問到:
「我把個人簽名/公司大小章掃描,直接貼在契約上寄給對方,算數嗎?」
先說結論:可以。
契約是否成立,在雙方是否共識。
親筆簽名或蓋印,是表示同意契約內容的方式之一。
把親筆簽名或蓋章,掃描貼在契約上,效果跟親筆簽名或蓋印相同。
都有法律效力。
可能面臨的問題
❶貼上的簽署,到底是不是「親自」簽名或蓋章?
那就是舉證責任的問題了。
把貼在契約上的簽名或蓋章的真偽,確實比雙方現場簽名、用印,更難證明。
為了避免簽名或蓋章的效力被否定,你可以這樣做:
①保留雙方透過LINE或Email確認的對話紀錄。
②在對話中,讓對方表達認可。
直接表達同意最好。
例如:「我同意這版本。」
❷你的簽名或蓋章,被冒用的風險也比較高
這個問題,不是對契約效力的影響。
但涉及的是,未來有沒有被冒用的風險。
紙本簽名、用印,偽造還需要掃描,且每次簽或蓋印多少都有差異,也有正影本的不同,有辦法進行比對。
電子版本就不一樣了。以現今的科技技術,可以很輕易地就可以剪貼。
可能可避免偽造的做法,是在簽名或用印下方製作浮水印,且隨時變更。
讓簽署的背景被置換的困難度。
不過,一切都是防君子不防小人。
如果遇到金額較大、權利義務重的契約,最好還是當面簽署。
可以當場確認,也避免契約傳送的時間差,有任何不誠實的行為。