契約
關於報價單的法律效力——可以只簽報價單嗎
這是中小企業很常見的交易流程。今天要來說說報價單。
對方有簽回的報價單是契約的一種
大部分的報價單會包含發出報價單的人、對象、品項、單價、數量、總金額、付款時間、付款方式及一些其他條件，有時會有報價期限，用意是限期回覆是否同意。
實務流程是發出報價單，交易對象如果同意，會簽回。
報價單被簽回時，表示雙方就交易內容達成共識，依照民法第153條規定，契約就成立了。雙方就必須按照報價單上的條件履行契約。
所以，如果沒有再另行簽訂契約，務必要保留報價單簽回的正本或溝通紀錄，因為那就是契約的證明。
只有報價單，沒有簽契約可能會面臨的問題
但你可能疑惑，這樣簽報價單就好了，還有需要簽契約嗎？
我的答案是：有簽契約還是會比只有報價單好。
❶需要時，舉證比較容易
報價單經常都是簽回一份，而且通常用傳真、掃描，沒有正本。
比較容易被爭執報價單是假的。
契約是簽一式兩份，雙方各有一份，可以拿出來核對，比較不會有真假或偽造變造的爭議。
❷內容記載比較完整
以採購設備舉例，報價單通常記載的是交易雙方、設備品項、單價、數量、總金額、付款時間、交付地點，很少包括違約要如何處理、有無需要保密、發現瑕疵的處理。
你可能又問，沒有約定就按照民法規定就好啦。
但是，民法規定一定不比契約約定來得仔細，也不會那麼切合個案交易需求。
例如，設備交期影響生產進度，一旦遲延，影響的不是只有看得到的損失，而是生產進度遲延、交貨遲延、客訴、商譽受損，所以可以透過額外約定懲罰性違約金或遲延罰款，來遏止遲延交付。
如果沒有約定，按照民法規定，就沒辦法請求損害賠償以外的違約金。
我的觀點
報價單是快速就交易內容達成共識的方法，權利義務細節，還是無法取代契約書。
雖然中小企業有採用報價單快速、簡單的習慣，大部分也沒有遇上難題，但也多是在沒有爭議產生、沒有違約情形發生的時候。
開始有爭議時，像是沒付款、沒出貨、遲延，解決上會比有契約來的複雜。
所以，最好有報價單也有契約書。如果認為交易項目很單純，也至少至少在報價單上寫明重要的契約條款。
回到客戶的問題，他還有救嗎？
他提出的報價單上，有交易雙方、商品品項、單價、數量、總金額、付款時間，也有對方用印簽回，契約是成立的，對方確實沒有履約，有救有救。
但我們還是會模擬了各種被爭執的可能性，和要怎麼舉證，以預作準備。