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    時事分析

    官方認證的黑心店家!

    臉書社團「我是台中人」有一則貼文的首圖:

    「注意!小心這一家店。台中市首創、也是全國第一起『官府認證黑店』」

    標題真聳動,成功吸引了我

    原來是台中有一間美容店,慣用以「貼貼紙、填問卷為由,將消費者引入店內推銷商品」方式推銷。

    依消保法規定,店家應該要書面清楚告知消費者,這類行銷方式屬於「訪問交易」,消費者享有七日內無條件解除交易的權利。

    但這間店完全沒做到,且經衛生局屢次限期改善和裁罰之後,依舊故我,申訴案有增無減。

    結果,就被被台中市政府認為違規情節重大,在店家門口張貼「消費警訊」。

    提醒民眾小心。

    ❶ 什麼是消費警訊

    其實在看到貼文之前,我也不曉得有這個規定。

    研究了一下,是《臺中市消費者自治條例》的新規定。

    原本有以下行為的企業經營者,可以被公告周知在「網路或媒體上」:

    ①企業經營者不出席協商

    ②不履行協商結果

    ③拒絕依消保法退貨或退費

    ④違反消保法或自治條例,且消費爭議增加,未妥善處理的企業經營者,

    現在,④限期改善未改善時,可以到店家張貼警告公告三十天。

    方式可以是張貼、懸掛布條、放置立牌等。

    這就是消費警訊。

    但搜尋了其他縣市的自治條例,目前只有台中市有這樣的規定。

    不曉得其他縣市,未來是否會跟進。

    ❷被貼消費警訊會如何

    在消費警訊公告期間,店家不能撕毀、移動、遮掩公告,阻礙別人查看。

    違反的店家,最多可處十萬元罰鍰。

    ❸ 對店家的影響

    實務上,公告周知確實促使不少店家為了聲譽,與消費者交易時,更加小心謹慎、遵守法律。

    但像貼文中的美容店,爭議已多如牛毛,是否還能以一般理性店家的視角來看待,我很懷疑。

    例如:被處罰罰到爆了,還差那張消費警訊公告嗎?

    倒是貼文的留言很有趣,有說直接在公告上寫「黑心」就夠啦哈哈哈。

    給了我不同角度的想法。

    不管公告尺寸夠不夠大、字是否太多,是不是真的有人會去看、看得懂,而收到警惕。

    這則消息透過台中市政府發布新聞稿,媒體傳播、社群轉載、網友留言擴散,貼上官方認證黑心店家的標籤,才是消費警訊最大的後座力。

    也是店家在消費議題上,應該更愛惜羽毛的原因。
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    著作權

    著作侵權的指控,都必須「立刻」賠錢了事?

    近期最紅的陸劇《#許我耀眼》,被多位創作者指控,未經他們同意授權,講他們的插畫、攝影等作品,作為劇中的道具、背景、創作參考圖等。

    劇組獲悉之後,火速與創作者和解,並達成承諾下架相關內容。創作者也在網路上公開回應,已協商解決。

    劇正熱播中,面臨指控、被公開給予負面評價,勢必有損戲劇宣傳。盡速賠償當然有助於止血。

    不曉得劇組有沒有進行查證,或怎麼在這麼短的時間內確認侵權和指控對象的真實性。

    但至少我知道,不是所有個人或公司都能這麼大氣,負擔得起這樣立刻賠償的方式,來停止事端!

    尤其宣傳或活動正鋪天蓋地展開之際,受到突然出現的指控,一般中小企業,甚至規模小至一人公司的你,從商業法務的角度來看,首先最需要關切的是:

    「指控是否真實」

    ❶像《許我耀眼》被指控未經授權,直接在鏡頭畫面中出現原圖的,你需要查證的是:

    ①鏡頭裡出現的創作是從哪裡來的

    ②網路上的指控者是否是擁有著作的著作權人

    ❷像之前我遇過的,是指控行銷或活動創作本身,侵害到原著的,要調查的就更多了:

    ①指控者是否是「原著」的創作者或合法取得著作權的人

    ②你的創作與「原著」是否真的有雷同

    ③你的創作歷程是否有參考其他創作

    ④有參考其他創作時,所參考到是否來自於「原著」

    查證關於指控方的部分,絕對不要吝嗇於向他要求提出證明。因為很多時候,在這一關就很多指控方就中箭落馬了。

    如果以上問題答案都是肯定的,才是證實指控是真實的。

    如果不是,就表示你跟指控的人還有爭執的空間。

    我碰過的經驗,指控的人通常很急,尤其是還存有極大爭議的事件,更是常常逼著在短期間內做決定。

    但是調查程序未必急得來。

    除非有其他確認真相以外的考量,你不一定跟著對方的節奏來走。

    花錢了事、快速阻止爭端是一種做法。找出真相,真有侵權時再來誠意賠償,也是一種方式。

    前者未必真正解決爭端和負面影響;

    後者所花費的時間也未必比想像中的多。

    沉得住氣的是贏家。
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    契約

    可以把「九點半睡覺」放在公司規則裡嗎?

    最近網友瘋傳「蔡依林九點半睡覺」,被視為圭臬。

    讓我想到,在客戶的公司規則中,常見到不少類似的期望性質規定。

    當然,不是規定員工晚上要九點半睡覺哈哈。

    但諸如:

    「出勤前 48 小時不得熬夜」

    「員工必須保持正向態度」

    「維持公司良好形象」

    這樣規定致命缺點,是無法執行,或執行困難:

    ❶規定不夠明確時,無法遵守及判斷。

    規定可以因每個人經歷背景認知差異,而有不同解釋。

    等同沒有標準。

    例如,正向態度、良好形象、最佳精神狀態是什麼?

    每個人心中的定義都不同,員工怎麼遵守?

    違規時,因為規定存在爭議,老闆也很難乾脆地處罰。

    ❷老闆管不到的,就不會被重視。

    下班後的私人作息、休閒活動,不是老闆能夠插手。

    員工就算出勤前48小時徹夜狂歡,公司以無從知道或查證。

    規範根本無法落實,員工就不在意、不遵守。

    分享三個,檢視公司規則能不能落實的方法:

    ❶有沒有明確的衡量標準?

    可以從「一個員工的行為,會不會讓二個主管做出不同的判斷?」來想。

    ❷規範的行為對工作成果有沒有直接關聯嗎? 如果刪掉,真的會影響營運?

    ❸員工違反時,你有沒有辦法知道?

    三個問題裡,有兩個以上答案是「不確定」或「不敢」,這條規則很容易淪為裝飾。

    回到前面的例子,我會這樣改:

    把「出勤前 48 小時不得熬夜」,改為「連續準時出勤_次有獎勵」(公司管得到)。

    把「員工必須保持正向態度」,改成「主動協助同事完成事項」、「參與公司活動」等正向態度的具體作為。

    把「維持公司良好形象」,改成「不能對外散佈公司的不實消息」等具體的維持行為。
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    契約

    用「品牌名」跟廠商簽約,不行嗎?

    越來越多人在經營品牌。

    這裡說的品牌,是指個人、公司,成立一個跟個人或公司名稱不一定有關的「品牌」名稱。

    例如,我妹的品牌叫「寫情書的人」,但那不是她的本名。

    近期開幕的Dream Plaza生活商場,是統一集團旗下的品牌,但不是公司名稱。

    最近審閱很多廠商跟品牌的合作契約。

    發現不少直接用「品牌名稱」或「品牌帳號」來跟廠商簽約。

    但這會出問題!

    ❶品牌不具法律上的簽約資格

    簽署契約,就是要讓雙方為契約負責。

    在法律上,被認為可以簽約負責的有:

    自然人(個人)

    法人(公司)

    其他單位(政府單位)

    品牌,不屬於上述之一。

    它比較像是一個人的綽號。一般不會把綽號理解成是一個正式的名稱,而以綽號簽契約。

    ❷用品牌簽約會怎樣?

    ①找不到人為契約負責

    品牌是一個名稱,在法律上,不是一個可以以為契約負責的主體。

    如果契約上,只有寫品牌名稱,沒有留下任何真實的個人姓名或公司名稱、資料。

    當雙方發生履約爭議,會連提告都不知道要告誰。

    就像只寫綽號,很多人可以叫這個綽號,唯有綽號背後真實的本名和身分證字號,才是真正能負責的人。

    ②負責人自行承擔契約責任

    有些情況,本來是希望由「公司」來承擔契約責任,卻誤以為品牌就等於公司。

    結果,用品牌名稱簽約,並蓋用品牌章,或品牌代表人,在契約上簽署個人姓名。

    如果用最簡單的觀念:「契約簽約人,是為契約負責」來判斷。

    契約上沒有公司章,很難直接讓公司負責。

    在契約上有用印的品牌章,不直接等同公司章,讓公司負責的這條路,會很輾轉崎嶇,也可能不會成功。

    最後,真正能夠直接負責的,就會是,有在契約上簽名或蓋章的品牌代理人個人。

    多囧。

    ❸務必留下真實名稱、地址、統一編號或身分證字號

    現在合作的聯繫,多是用網路社群、通訊軟體、電子郵件。連電話都很少打了,根本用不到地址。

    但記載真實名稱和統一編號、身分證字號,是確保簽約的人真正存在,可以為契約負責。

    品牌名稱,或虛擬世界的社群帳號,無法確知它們背後能負責的對象是誰。

    同時,地址也是必填。

    不然連存證信函,甚至提告,都沒有辦法寄送。

    這也是諮詢時,我經常想幫助,卻必須絞盡腦汁才幫助得了的情境。

    分享給你。
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    契約

    我剛創業,也應該準備自己的契約嗎?

    這幾天有一人工作室來諮詢廠商的契約。

    聊著,她順道問我:「我剛創業,也需要準備自己的契約嗎?」

    我說:要,當然要。

    因為,提出契約的人,就會擁有對合作的主導權。

    「甲方」聽過嗎?

    我們常稱資方、投資方是甲方,因為他們在合作中,通常扮演提出要求的一方。

    也因此認為,他們在交易中具有主導權。

    契約也一樣。

    自己的契約,所列的條件絕對是對自己最想要、最適合、最有利的。

    當你提供自己的契約時,意味著要對方配合你的條件來合作。

    對方全盤接受,那太好了,你擁有對合作的絕對主導權。

    對方修改了你提出的條件,你還是對合作擁有主導權。

    他已經被你所定的條件架構匡住了!

    除非要求全部重新商議條件、重寫,不然他也只是在你的條件框架裡修改而已。

    變動都不會太大。

    合作的架構,大部分還是你想要的樣子。

    你可能問,提供自己的契約,但對方也提出他的契約,怎麼辦?

    沒關係啊,你可以提議,看過彼此的契約之後,再協議要用哪一份為基礎來調整。

    這樣做,你的重要需求和要求,對方會在閱讀契約之後暸解。

    而不是被動配合對方契約的要求。

    我有一個客戶就是如此。

    記得那次,雙方都提出了彼此的保密契約。

    原本對方很堅持要用他們的版本,雙方有點僵持不下。

    我提議,各自交換彼此的保密契約,再來看哪一份比較適合當底稿修改。

    後來,他們選擇了我客戶的版本,不足的部分參考對方的版本補上,衝突的部分就協商決定用哪一個版本。

    我曾替一人的甜點店老闆,撰寫他跟業主的客製化商品契約;

    幫冷氣師傅,設計他的冷氣裝設和維護保養契約;

    幫小規模的公司,草擬屬於他們的加盟契約、供應商契約。

    收到的回饋是,除了在議約上擁有比較多的掌控權外,還讓客戶、合作廠商認為,他們公司是有制度的好印象。

    這應該也算是額外的Bonus吧!
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    契約

    三分鐘看懂——紛爭解決條款的眉角

    「為什麼契約的紛爭解決方式,有的寫法院,有的不是?」

    「哪個比較好?」

    「為什麼要這樣選?」

    這是法顧客戶拿著契約,問我的問題。

    你也曾經想過這些問題嗎?

    最常見的是在法院訴訟解決

    你手上拿的契約,絕大多數的紛爭解決方式是去「法院」訴訟。

    也就是為什麼,你會看到契約上會有寫,是以哪個法院管轄。

    想知道怎麼選擇管轄法院,你可以看上一篇(連結在留言)。

    但你在特定的契約裡,也會見到「調解」和「仲裁」的選項

    ①會特別寫到用「調解」程序的,是在政府的工程採購契約裡。

    這裡的調解,跟普通的民事調解不同,是政府採購法特別規定的程序,要去採購申訴審議委員會調解。

    一般的民事調解,去法院提告前都會安排,就不會特別寫在契約上。

    ②仲裁呢,是在訴訟、調解之外的另一種程序。

    像高配版的調解程序。跟調解程序一樣,仲裁條件具有彈性、省時、隱密性。

    但整個程序都需要符合仲裁法的嚴謹規定(例如:選定仲裁人有一定程序)。

    是商務契約、跨國契約常見的選項。

    法院訴訟、調解、仲裁的差別在哪裡

    網路上的說明很多,但我覺得最重要的是下列三個差異:

    ①結果怎麼形成:

    訴訟,是法官看證據判斷。

    調解和仲裁,也會參考證據,但可以有超越證據的結果。

    ②可否上訴:

    訴訟,可以上訴,在台灣,超過訴訟金額150萬元還可以上訴到三審。

    調解和仲裁,原則上不行,一結果定江山。

    ③可否秘密:

    訴訟,審判程序和判決原則都是公開。

    調解和仲裁,可以選擇不公開。

    ④有無時間限制:

    訴訟,沒有。

    調解或仲裁,政府採購法和仲裁法上有規定,多久要做成結果。

    你能怎麼選擇

    我知道,就算做了上面的解釋,你還是不曉得怎麼選?

    所以跟你分享我的經驗:

    ❶你特別在意事件的保密性:選調解或仲裁。

    ❷你特別在意結果的公平正義:選訴訟(因為不滿意可以上訴)。

    ❸你特別在意時間,或有地域往返麻煩的特性:選調解或仲裁。

    ❹調解或仲裁不知道要選哪個:標的金額大的選仲裁;小的選調解。

    ❺你沒有特別在意的要求:選訴訟。
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    契約

    對方說「只是合作意向書而已」,你信了就輸了

    「意向書」這三個字,總有讓人覺得「還在探詢合作機會」、「反正一切還沒定案」的魔力。

    常聽老闆們說,對方說這只是合作意向書,所以就先用印了(啊,阻止不及~)。

    如果你曾有這種念頭,或這麼做過,請繼續看下去。

    不是叫意向書,就不算契約

    在臺灣的法律之下,不論文件叫什麼名字,都是以內容來判斷,是不是已經成立契約。

    如果意向書中的內容,對於契約重要的條件已經有共識,還是會認為是契約成立。

    例如:採購意向書裡,已經記載單價、品項、最少數量,契約就成立了。

    沒有按照契約條款履約,就是違約了,違約責任是不會少的。

    就算不是契約,也可能會成為預約

    有些意向書會設計成,需要在多久期間內,簽訂什麼契約。

    這種記載方式,法律上叫做成立預約。

    沒按照預約去簽約,一樣必須承擔責任,例如被要求履約,或被求償。

    舉例來說,意向書約定,雙方要在六個月內簽訂正式開發契約,如果對方沒有配合在六個月內簽約,你就可以去訴請對方履行簽約的責任。

    為了避免這樣的責任,可以在意向書裡記載:「沒有履約時,雙方各自負擔損害,不向他方請求損害賠償。」

    意向書裡寫「不拘束雙方」,就可以不受拘束嗎?

    在英文契約裡,比較常出現「不拘束雙方」的用語。但有時也有在中文契約中看到。

    但其實不是有寫不拘束雙方,就完全擺脫拘束。

    有見過雖然在開頭寫著不拘束雙方,其他條款內容卻非常具體,到底是全部不拘束,還是只有開頭不受拘束,有得爭執。

    比較保險的做法,在特定具體的契約條款上,還要再加上不拘束雙方的文字。

    不讓你被意向書綁住的作法

    為了保有探詢合作機會的用意,你可以這樣訂意向書的內容:

    ❶只要還有討論、變動空間的重要條件,先不要訂明。以範圍、區間取代。(不然,就直接訂契約就好啦。)

    ❷像是預約的意向書,多記載:沒有履約時,雙方各自負擔損害,不向他方請求損害賠償。

    ❸對於有具體的共識的條件,可加註:雙方不受拘束,條件可隨時更動等文字。

    不要被「只是合作意向書」騙了。
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    契約

    自動續約條款——到底要,還是不要

    公司的承辦人請我把「自動續約條款」加進合約。
     

    原因是,這樣她就不用一直續約、簽約。

    但自動續約條款真的那麼方便?

    可不一定。

    除了「方便」,你還要考量的是這兩件事:

    ❶契約是否有定期異動的必要

    續約條款的方便,在於契約條件維持不變,可以直接繼續執行。

    你簽訂契約性質,受市場影響大,或希望保持議約彈性,就不適合自動續約條款。

    常見的例如:

    容易受市場、國際情勢影響的產業。

    初次合作的對象。

    產業內容攸關政策的。

    處於授權者地位的,像是授權經銷、授權智慧財產權等。

    ❷提前通知是否不續約的期限,是否適於管理

    自動續約條款通常附有「提前通知的『期限』」,期限各有不同,常見的是一到三個月不等。

    如有大量契約,又無妥善的契約管理制度,要確知各契約不續約通知期限,就很不容易。

    也會是評估,是否加入自動續約條款的事由之一。

    保留自動續約條款的前提下,你可以這麼做:

    ❶自動續約「有期限」,例如:只自動續約一次。保有定期檢視契約條件的機會。

    ❷就「特定項目」保留議約空間。像是定價、違約條款、保固條件等。

    ❸增訂不續約通知期限「後」、契約到期「前」的終止條款。

    避免發生,沒有在期限內通知不續約,卻又在契約到期前反悔的情形。
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    契約

    關於報價單的法律效力——可以只簽報價單嗎

    客戶來事務所諮詢,希望把被積欠的貨款要回來。我問他是否有相關證明,他說只有報價單和出貨單,一邊把這些紙張拿給我,一邊問我還有救嗎。

    這是中小企業很常見的交易流程。今天要來說說報價單。

    對方有簽回的報價單是契約的一種

    大部分的報價單會包含發出報價單的人、對象、品項、單價、數量、總金額、付款時間、付款方式及一些其他條件,有時會有報價期限,用意是限期回覆是否同意。

    實務流程是發出報價單,交易對象如果同意,會簽回。

    報價單被簽回時,表示雙方就交易內容達成共識,依照民法第153條規定,契約就成立了。雙方就必須按照報價單上的條件履行契約。

    所以,如果沒有再另行簽訂契約,務必要保留報價單簽回的正本或溝通紀錄,因為那就是契約的證明。

    只有報價單,沒有簽契約可能會面臨的問題

    但你可能疑惑,這樣簽報價單就好了,還有需要簽契約嗎?

    我的答案是:有簽契約還是會比只有報價單好。

    ❶需要時,舉證比較容易

    報價單經常都是簽回一份,而且通常用傳真、掃描,沒有正本。

    比較容易被爭執報價單是假的。

    契約是簽一式兩份,雙方各有一份,可以拿出來核對,比較不會有真假或偽造變造的爭議。

    ❷內容記載比較完整

    以採購設備舉例,報價單通常記載的是交易雙方、設備品項、單價、數量、總金額、付款時間、交付地點,很少包括違約要如何處理、有無需要保密、發現瑕疵的處理。

    你可能又問,沒有約定就按照民法規定就好啦。

    但是,民法規定一定不比契約約定來得仔細,也不會那麼切合個案交易需求。

    例如,設備交期影響生產進度,一旦遲延,影響的不是只有看得到的損失,而是生產進度遲延、交貨遲延、客訴、商譽受損,所以可以透過額外約定懲罰性違約金或遲延罰款,來遏止遲延交付。

    如果沒有約定,按照民法規定,就沒辦法請求損害賠償以外的違約金。

    我的觀點

    報價單是快速就交易內容達成共識的方法,權利義務細節,還是無法取代契約書。

    雖然中小企業有採用報價單快速、簡單的習慣,大部分也沒有遇上難題,但也多是在沒有爭議產生、沒有違約情形發生的時候。

    開始有爭議時,像是沒付款、沒出貨、遲延,解決上會比有契約來的複雜。

    所以,最好有報價單也有契約書。如果認為交易項目很單純,也至少至少在報價單上寫明重要的契約條款。

    回到客戶的問題,他還有救嗎?

    他提出的報價單上,有交易雙方、商品品項、單價、數量、總金額、付款時間,也有對方用印簽回,契約是成立的,對方確實沒有履約,有救有救。

    但我們還是會模擬了各種被爭執的可能性,和要怎麼舉證,以預作準備。