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    時事分析

    館長合夥契約書的五個問題

    上週大家都在瘋傳館長的合夥契約和直播爆料。

    從契約文字,搭配爆料內容和網路上的公示資料看來,這紙合夥契約牽涉金額達5400萬元,內容卻簡陋到不行。

    當然,本件館長被爆料的,似乎不是直接來自合夥契約書,但實際上的爭執來源,我認為還是回到這份合夥契約書是否記載足夠清楚。

    Google打關鍵字查詢合夥爭議,也有很多其他的新聞爭議。

    表示一份好的合夥契約書,有多重要!

    剛好透過館長的合夥契約書,來看五個常見的契約錯誤。

    ❶ 搞不清楚是誰對哪間公司、出資多少

    一般常見的合夥契約書,最重要是記載成立「單一間」合夥事業,各合夥人出資多少。

    館長的合夥契約書比較特別,出資的5400萬元是用在合夥經營「兩間」公司:成吉思汗健身館有限公司、鐵木真健身館有限公司。

    但這5400萬元,如何分別投入在兩間公司,完全沒有記載。

    怎麼知道各合夥人在兩間合夥事業中,分別出資額是多少?比例如何?盈虧怎麼分派?

    就是爭議的源頭之一。

    ❷ 成立公司的登記資本額跟合約對不上

    從經濟部公司登記網站上,查到兩間公司資本總額,現在分別是500萬元、800萬元。

    跟合夥契約書上,總共出資5400萬元也兜不上。

    理論上,登記資本額應該是合夥人出資總額要一致。

    假設因應實務需求,只登記部分資本額,那麼登記資本額以外的錢怎麼使用,如疏於記帳、控管,就可能發生帳務不明的情況,爭執、訴訟隨之而來。

    ❸ 股東有無負責執行合夥事務、執行內容為何

    館長合夥契約書上,只載明由合夥人之一吳明鑒擔任兩間公司的總經理。

    其他合夥人呢?

    假如其他合夥人,也有參與經營,而擔任其他職務,合夥契約書上沒有寫到,就經常發生執行範圍不清、分工不明的情況。

    ❹ 館長的300萬元到底是借款、乾股還是現金以外出資?

    合夥契約書上面寫館長出資的300萬元,被爆料不是館長自己出的。

    但「不是自己出的」有很多種含義。

    假設如爆料所說,是借貸。館長就有還款的義務。

    假如是某個人幫館長出錢,等同用送的,是送的人當時心甘情願,現在再拿出來講,實在沒意思。

    假如是以現金以外的方式出資,例如勞務、技術、信用等,他還是提出了有價值的東西,就必須記載出資方式,並估價當作他的出資額。

    這點很常被遺忘。

    ❺ 為什麼不適合什麼都「未盡事宜悉依相關法律辦理之」?

    在合夥契約書第五條,約定「本契約未盡事宜悉依相關法律辦理之」。

    但我不建議把這條當作萬靈丹。

    大部分的人不像律師,有隨時查看法律條文的習慣。

    所以,沒有寫的,通常契約各方就很難遵照。

    而且法律條文規定的內容,未必符合每個合夥的合作方式。

    還是針對合作方式,擬定特定的條款,才是最適合彼此的。

    合夥契約書寫得好,合夥合作沒煩惱(有押韻?
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    契約

    客製契約範本,千萬不要憑空開始

    「我想做一份契約範本。但我不知道從何開始?」

    最近朋友輾轉介紹來諮詢的客戶,在我們第一次通話時,不好意思的提出他的訴求。

    他是一個做民俗調理業的老闆,從親自施作,到教學訓練團隊一手包辦。

    他想要做一份教學訓練,及通過考核後提供品牌支援的契約,可以方便他進行這項商業模式。

    其實,這是幾乎每個希望製作契約範本的人,都會問我的問題。

    甚至連要注意什麼都沒有概念。

    不過,其實不難。

    我來分享三個,客製契約範本的步驟:

    ❶ 請找一個實際個案開始

    剛開始做這項業務的時候,一方面客戶很急,講了很多例子,一方面我自己也不太知道要如何引導他們思考。

    太想要把想到的各種情境納入,做一份「完美」的契約範本。

    結果過程就是一團混亂。

    後來我理出一個方法,就是只找一個合作案。最好是有已經發生過的合作案。

    只以一個合作案的情境來寫契約就好。

    先上網找範例契約來改,也是一樣的方式!

    ❷ 按照第一個步驟完成的契約,再參考其它合作案經驗,看有沒有要補充的。

    像客戶老闆的契約,我們先做了一個單一案例的版本,他再依照這個版本的案例,擴張想到其他合作的經驗,請我再補充其他的條款到契約上。

    ❸ 標出跟其他同類型案件的相同、相異處

    相同之處,就是你的標準範本條款。未來使用就可以不用經常更動它。

    相異之處,可以在契約中補充、增訂選項、或標註方便未來修改。

    例如,契約當事人姓名資訊不同、收費方式不同、履約限制不同

    以客戶老闆的契約為例,我們後來在單一案例的版本中,增列了其它不同的課程品相選項,作成勾選清單。

    當然,你問,該如何在一個合作案例中,找到契約條款草擬的重點。
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    契約

    龍頭廠商的公版合約沒有罰則,有解?

    雙十一前夕,看到一則關於知名電商遭控拖欠百萬款項的新聞(連結放留言)。

    人力派遣公司控訴,合約上寫明,每個月應在開立發票後四十天內入帳。

    電商從今年一月一日開始,多次延遲付款。

    但他們簽的合約上沒有罰則,知名電商不給議約,只接受使用公版合約。

    當時他們認為知名電商是龍頭廠商,應該不會有拖款的情形,才同意簽約。

    沒想到,還是發生拖欠款項的事情。

    知名電商則稱,一切合法合規、遵守契約精神。

    真相究竟如何,目前各說各話,不得而知。

    但我看到的是一個在商務上超常遇見的難題:

    『當對方廠商的公版合約沒有罰則,又不給議約,到底簽還是不簽?』

    我完全懂那個猶豫的心理:

    「跟知名廠商合作,能增加你自己或公司的履歷、提升市場競爭力」

    「可是他的公版契約好爛,根本偏頗到不行」

    「保障你權利的條款沒有就算了,知名廠商的責任不是輕易免除,就是有上限限制」

    「是否該賭一把,認為以他的名氣和商譽,應該不會違約違法等」

    因為,這些都是曾經與客戶討論的內容。

    但我照著以下三個方向檢視,通常評估結果都很不錯:

    ❶對方要負的責任是什麼,違約你可以承擔的程度

    以新聞中的人力派遣公司為例,知名電商最大的義務是按期付款。

    但從報導看來,知名電商欠款數月,即導致需借錢週轉,才足以給付薪資給員工,表示人力派遣公司本身的現金週轉期間是掐得很剛好的。

    推測承擔知名電商違約的程度比較低,或只能容許一定期間的欠款。

    此時,就得按上述的承擔程度,決定是否冒險,或容忍違約的底線超過時,有無相應的權利條款。

    ❷有沒有終止條款、你在什麼情況下可以終止

    有些契約沒有提前終止條款,或只有你的廠商擁有提前終止的權利,而你沒有。

    就表示你只能等契約到期,或央求廠商同意你提前終止契約。

    後者通常需要付出一些代價來換取,求人是很不容易的。此時,你就必須有點警覺。

    有些契約你有提前終止的權利,可是有條件,例如廠商違約、提前通知、支付違約金等。

    你也要衡量,這條件能不能、容不容易達成。如果難以達成,或成本過高,你也要考慮放手。

    報導的人力派遣公司只提到沒有罰則,沒有說有沒有提前終止條款。

    如果有,他應該可以即時終止契約止損,就不會從今年一月開始,陸續被欠款達百萬了。

    如果沒有,就要進入下一個階段判斷。

    ❸欠缺罰則又沒有終止條款,你能不能按照法律條文可以主張終止、賠償的權利

    民法或其他法律上,還是有一些通則性的權利義務保障,像是終止契約、損害賠償。

    就算契約沒有寫,還是可以按照法律來主張。

    例如,人力派遣公司跟知名電商間,屬於類似委任的法律關係,可能可以適用民法委任的規定來終止契約、請求損害賠償。

    如果找得到這樣的法條,表示你還有止損的機會。

    如果都沒有,或法律保障的基本權利跟你期望得太遠,就必須選擇放棄合作了。
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    商業法務上常見的直覺偏誤

    近期聽到《曼報》podcast「EP113|AI時代下你一定要避免的十大謬誤」,覺得很有體悟。

    他引用到《真確》一書裡面的十大直覺偏誤:

    一、二分法:把所有事物分成兩類的。

    二、負面型:只留意壞的部分,認為事情正在變得更糟。

    三、直線型:事情只會朝著現況趨勢繼續發展下去。

    四、恐懼型:因為過去恐懼的經驗而影響判斷。

    五、失真型:只在意多數的數據上,而忽略個案。

    六、概括型:把事物概括分為同一類。

    七、宿命型:覺得固有特質決定了一切命運。

    八、單一觀點:只從單一觀點看事物。

    九、怪罪型:替某個不好的結果找出一個簡單清楚的元凶。

    十、急迫型:總是覺得「再不做,就沒機會了」。

    我重新把這本書再複習了一次。

    發現在商業經營上,在法務的角度,我們也有很經常遇到的謬誤,應該要避免。

    ❶恐懼型

    先舉例這個直覺偏誤在書裡的舉例。根據問卷調查,關於人們最害怕的東西,其中包括了坐飛機。

    但實際上以2016年的統計,飛機出事率僅百分之0.00025。只是因為安全降落的班機,沒有報導價值。

    我遇過一些類似的情況。

    公司在應徵員工時,會在想新聞報導上,經常會有員工薪水小偷、勞資糾紛等事件,所以希望在契約上能夠有嚴格的防備。

    所以工作守則寫得鉅細靡遺,或要求員工簽署具有高額懲罰性違約金的契約條款。

    面對廠商也是一樣。

    但事實上,儘管現今勞資糾紛比以往多,也確實可能遇到廠商違約,但極端情況是少數。

    極端防備的情況下,就可能跟員工的信賴關係很低,廠商對於嚴格的契約反感,簽不下來。

    ❷單一觀點

    書裡講的例子是,認為政府干預,就永遠反對;專家以自己專業的知識去看所有事,包括他不專精的事物;只看數據,但不在意數據以外的因素等。

    在跟客戶討論時,有時會遇到,以他的專業領域,例如醫學、工程等,質疑法律意見。

    或客戶來跟我討論廠商的紛爭時,會認為自己的立場才是對的。

    不過,隔行如隔山,不同角度的觀點本來就是存有差異。

    法律觀點除了參考業界作法外,也必須建立在法律和實務見解上。

    廠商如果是服務方,在意的是人力、成本和服務範圍界線,跟付費方,在意金額、CP值是截然不同的。

    ❸急迫型

    書裡提到,常常在路上聽到業務員會說:「立即行動,不然就永遠沒有機會了。」

    就是利用你這樣的直覺偏誤,迫使你倉促決定。

    這也反映在我的客戶身上。

    例如:

    收到廠商的存證信函,急著要求我立刻寫回去反擊。

    因為他認為,錯過第一時間就等於默認、被認為立場不堅,或輸了。

    但對方的存證信函上寫的,根本似是而非,也沒有證明,未必需要隨之起舞。

    或者回覆的前提,需要自己先進行調查、蒐集證據,準備好了再逐一擊破,才不會被打臉。

    不過,要改變這些直覺偏誤,不是沒有方法。

    我們可以這樣做:

    ❶面對恐懼型偏誤,首先你要深呼吸、冷靜。

    想看看「恐懼」跟「現實」的落差。

    理解到,風險是「有多危險」和「你暴露在多少危險中」,而不是多少恐懼。

    慢慢發現,現實的風險比你的恐懼小很多。

    ❷單一觀點型偏誤的改善,是要先告訴自己「我的想法也可能有局限」。

    參考他人的說法,再檢視自己的觀點,再下判斷。

    尤其要提醒自己,不要只專注在在行的領域,要對其他領域、專業的想法抱持開放態度。

    ❸避免急迫型偏誤,你可以做的是「暫緩決定」。

    很少事情是現在不做就沒機會的,尤其在商場上。

    撥出時間和蒐集更多資訊,分辨、衡量過後再決定。

    祝各位經營者,不再為直覺偏誤綁架。